Pieczątka firmowa nie tylko z danymi przedsiębiorstwa

2019-11-26

Pieczątka firmowa większości osób kojarzy się ze stemplem zawierającym pełne dane przedsiębiorstwa. Jednak ten termin jest bardzo obszerny i do pieczątek firmowych możemy zaliczyć zarówno pieczątki księgowe, dekretacyjne, imienne, jak i inne pieczątki biurowe. Dowiedz się, jakie rodzaje stempli firmowych mogą okazać się niezwykle przydatne w Twoim przedsiębiorstwie.


Pieczątki firmowe a organizacja pracy

 

Bardzo użyteczne w pracy każdego przedsiębiorstwa są pieczątki księgowe o różnej, dostosowanej do potrzeb działalności treści. Dodatkowo jeśli zastosujesz kilka kolorów odbicia, przepływ dokumentów w Twojej firmie może znacznie się usprawnić. Zielony stempel z napisem „zapłacone” może służyć do oznaczania rachunków i faktur, które już zostały uregulowane. Na czerwono możesz stemplować faktury, które nie zostały opłacone w terminie lub zostały błędnie wystawione. Kolejnym doskonałym pomysłem jest stosowanie pieczątek imiennych (zwłaszcza jeśli w Twoim dziale księgowym pracuje więcej osób). Dzięki temu wiesz kto przyjął dany dokument i opisał go. To sprawia, że w prosty sposób utrzymasz ład i porządek w firmowych aktach i rachunkach.

 

Pieczątki biurowe – najpopularniejsze rodzaje

 

W zależności od branży w jakiej działasz oraz struktury Twojego przedsiębiorstwa możesz zdecydować się na różne rodzaje stempli firmowych. Jeżeli obieg dokumentów w firmie często wymaga uwierzytelniania, na pewno sprawdzi się pieczątka za zgodność z oryginałem. Aby trzymać porządek w papierach księgowych warto także zwrócić uwagę na pieczątki dekretacyjne (tabelaryczne), które ułatwią działowi finansowemu dokładne opisanie i przyjęcie dokumentacji.

Pieczątki firmowe a reklama przedsiębiorstwa

Stemple firmowe są też doskonałym sposobem na promocję Twojej działalności czy też konkretnego produktu. Można je wykorzystać wysyłając korespondencję firmową, przystawiając na kopercie stempel informujący o danej promocji lub zachęcający do zapoznania się z pełną ofertą. Ten rodzaj pieczątki biurowej ma bardzo szerokie zastosowanie. Możesz nią stemplować paczki, listy, a także przystawiać je z tyłu umów, kosztorysów czy innych dokumentów, które są przeznaczone dla Twoich klientów. Niewątpliwym atutem takiego rozwiązania jest jego cena, ponieważ pieczątki biurowe – nawet modele o dużych gabarytach – nie są drogie, więc nie nadwyrężą zbytnio firmowego budżetu.

 

Jeżeli zastanawiasz się jakie jeszcze pieczątki biurowe mogą się przydać w Twojej firmie, sprawdź ofertę marki Stempleks. Dzięki intuicyjnemu kreatorowi zaprojektujesz swój własny, indywidualny wzór stempla firmowego.

 




Wydanie nr 89/2024 z dnia 29.03.2024 ISSN: 2391 – 6214