Kasy fiskalne online – co to jest?

Kasy online to potoczna nazwa dla urządzeń fiskalnych, które mają za zadanie przesyłać informacje o pracy kasy do repozytorium Ministerstwa Finansów. Zwyczajowo, terminem tym można określać również drukarki fiskalne online i kasoterminale online, takie jak kasoterminal iPOS smart. Co to jest kasoterminal? To urządzenie fiskalne online i terminal płatniczy w jednym.

Wspominane repozytorium jest Centralnym Rejestrem Kas, czyli infrastrukturą, w ramach której przesyłane są informacje z kas online. Zarządza nim Szef Krajowej Administracji Skarbowej.

Jak działa kasa online?

Kasy fiskalne online łączą się z repozytorium w sposób automatyczny, czyli bez wiedzy i udziału użytkownika – kasjera czy przedsiębiorcy, a następnie, przy użyciu łącza internetowego, przekazują informacje do repozytorium. Przesyłane dane obejmują:

•         paragony fiskalne,
•         faktury fiskalne,
•         wydruki niefiskalne,
•         fiskalizację,
•         przeglądy kasy,
•         inne zdarzenia.

Nowa kasa fiskalna online musi zostać zafiskalizowana, a procedurę tę wykonuje uprawniony serwisant. Informacja o fiskalizacji kasy jest automatycznie przekazywana do repozytorium, dlatego przedsiębiorca nie musi już zgłaszać tego faktu do urzędu skarbowego.

Warunkiem podstawowym do prawidłowego działania kasy online i do tego, aby komunikowała się ona z repozytorium jest uzyskanie połączenia internetowego. Przepisy nakładają na przedsiębiorcę obowiązek zapewnienia takiej łączności.

Problem w tym, że aby podłączyć urządzenie do sieci, należy dokupić do kasy fiskalnej online dodatkowy modem i opłacać transfer na kartę SIM lub podłączyć kasę do komputera z dostępem do internetu . Nie są to jednak jedyne rozwiązania. Dobrym wyborem będzie zamiana standardowej kasy online na sprzęt iPOS. Dzięki inwestycji w kasoterminal z wbudowanym modułem GSM i transferem w cenie urządzenia, nie trzeba będzie już martwić się o łączność. Kasoterminal online może być połączony z siecią także przy pomocy kabla ethernet lub wi-fi.

Po więcej informacji zapraszamy na stronę internetową iPOS