System informatyczny stanowi podstawę działania każdej nowoczesnej firmy. Usprawnia zarządzanie, umożliwia optymalizację procesów, zwiększa efektywność, pozwala także planować oraz weryfikować cele strategiczne. Na rynku jest dostępnych wiele rozwiązań informatycznych, które wspierają zarządzanie przedsiębiorstwem. Oprogramowaniem na które szczególnie warto zwrócić uwagę jest SAP S/4 HANA, czyli nowoczesny system klasy ERP.

Rozwój strategiczny

SAP S/4 HANA przynosi szereg korzyści w wielu obszarach. Jednym z nich jest wsparcie w procesie przygotowywania nowych produktów oraz ich rozwoju. Szczególnie odczuwają to wszystkie działy R&D. Oprogramowanie SAP pozwala skrócić czas wprowadzania produktów na rynek, z uwzględnieniem standardów jakościowych. Wspiera także szeroko pojmowane zarządzanie projektami. Pozwala zidentyfikować projekty w które warto inwestować, pomaga zdefiniować wymogi oraz ograniczenia projektowe. SAP S/4 HANA sprawi więc, że praca Project Managerów od momentu zdefiniowania wyzwania, zaplanowania zasobów oraz harmonogramu aż po mierzenie efektywności finansowej będzie zdecydowanie łatwiejsza i bardziej skuteczna.

Automatyzuj i upraszczaj

SAP S/4 HANA upraszcza i automatyzuje procesy także w wielu innych obszarach. Jednym z nich jest zarządzanie umowami, z którym mierzy się praktycznie każda firma. Oprogramowanie SAP integruje prace administracyjne dotyczące zawierania umów, z procesami sprzedaży, dystrybucji czy logistyki. Dostęp do umów w każdym czasie oraz ujednolicony system zamówień pozwala zwiększyć efektywność sprzedaży i tym samym przynieść wyższe zyski dla firmy. Zarządzanie przedsiębiorstwem to nie tylko procesy produkcyjne czy logistyczne, ale także, a może przede wszystkim - ludzie. SAP S/4 HANA umożliwia wprowadzenie programów, które zatrzymają oraz zmotywują najlepszych pracowników. Poza tym, pozwala także zaoszczędzić czas automatyzując bieżące czynności związane z przyznawaniem wynagrodzeń czy dodatkowych prowizji dla pracowników.

Bezpieczeństwo 

SAP S/4 HANA to oprogramowanie, które sprawdzi się zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach. Ze względu na nieograniczone ilości danych w tego typu firmach, należy zwrócić szczególną uwagę na ich bezpieczeństwo. SAP pomaga dostosować się do wymogów prawnych (np. RODO), chroni więc dane osobowe wszystkich użytkowników systemu. Wspiera także procesy związane z zarządzaniem dostępami oraz uwierzytelnianiem osób korzystających z oprogramowania. Tym samym, eliminuje zagrożenia wynikające z nieuprawnionego dostępu, zapewniając najwyższe bezpieczeństwo dla sieci.

Jakie jeszcze korzyści?

Pakiet korzyści wynikający z wdrożenia SAP S/4 HANA nieustannie rośnie. Oprócz automatyzacji zadań, przyspieszenia procesów biznesowych czy możliwości bieżącego oraz kompleksowego wglądu w funkcjonowanie firmy z poziomu jednego systemu, można wymienić także szereg innych usprawnień. SAP S/4 HANA wspiera Działy Finansowe upraszczając procesy księgowe, optymalizując ryzyka czy poprawiając analitykę. Wykorzystując możliwości wprowadzenia usprawnień w planowanie produkcji, zarządzanie jakością czy integrację procesów magazynowych z logistycznymi, SAP S/4 HANA ma także znaczący wpływ na łańcuch dostaw oraz procesy związane z zaopatrzeniem. Funkcjonalności systemu można dostosować do specyfiki danej branży i nieustannie dopasowywać je do zmieniającej się rzeczywistości biznesowej.